Päivitetty viimeksi: 23.9.2026
Tällä sivulla kerromme, mitä henkilötietojasi keräämme, mihin tarkoituksiin niitä käytämme ja miten huolehdimme yksityisyydestäsi kauneushoitolamme asiakkaana. Käsittelemme kaikkia tietoja luottamuksellisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
- Yrityksen nimi: Kauneuskeskus Kristalli / Clario Vision Oy
- Y-tunnus: 3548736-5
- Osoite: Kalevankatu 26, 00100 Helsinki
- Sähköposti: [email protected]
- Puhelinnumero: 041 311 4379
- Yhteyshenkilö rekisteriasioissa: Kairika Paavola: [email protected]
Rekisterin nimi
Kauneuskeskus Kristallin asiakasrekisteri.
Mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytetään?
Keräämme asiakkaistamme vain sellaisia tietoja, jotka ovat tarpeen hoitojen turvalliseksi toteuttamiseksi, ajanvarauksen hallintaan sekä asiakassuhteen ylläpitämiseen:
Perustiedot ja yhteystiedot: Etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite sekä puhelinnumero.
(Tarkoitus: Ajanvarauksen vahvistaminen, muistutusviestit, asiakaspalvelu ja yhteydenpito. Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano.)
Esitiedot ja hoitokorttitiedot (terveys- ja ihotiedot): Allergiat, sairaudet, lääkitykset, ihotyypit, aiemmat hoidot ja hoitohistoria.
(Tarkoitus: Hoitojen turvallinen ja yksilöllinen suunnittelu sekä toteutus. Oikeusperuste: Rekisteröidyn nimenomainen suostumus / sopimuksen täytäntöönpano.)
Maksutiedot ja ostohistoria: Ostetut hoidot ja tuotteet, maksutapa sekä laskutus- ja kuittitiedot.
(Tarkoitus: Maksun rekisteröinti, takuuasiat, asiakaspalvelu ja lakisääteinen kirjanpito. Oikeusperuste: Sopimus ja lakisääteinen velvoite.)
Markkinointitiedot: Sähköpostiosoite uutiskirjeitä, tarjouksia ja etukoodeja varten.
(Tarkoitus: Sähköpostimarkkinointi. Oikeusperuste: Rekisteröidyn suostumus.)
Tekniset tiedot: IP-osoite ja verkkosivuston/ajanvarausjärjestelmän käyttötiedot.
(Tarkoitus: Ajanvarausjärjestelmän ja sivuston tekninen toimivuus, turvallisuus sekä analytiikka. Oikeusperuste: Oikeutettu etu ja suostumus.)
Tietojen luovutukset ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Luovutamme tietoja vain kolmansille osapuolille, jotka mahdollistavat palveluidemme toteuttamisen: ajanvarausjärjestelmän tarjoaja, maksunvälittäjät/maksupäätteet, kassa- ja hoitokorttijärjestelmä sekä tilitoimisto.
Tietoja säilytetään ensisijaisesti EU/ETA-alueella. Mikäli tietojasi siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Yhdysvalloissa sijaitseville palvelimille), varmistamme tietosuojan tason EU:n hyväksymillä standardisopimuslausekkeilla (SCC) tai Data Privacy Framework -sertifioinnilla.
Tietojen suojaus ja tietoturva
Henkilötietoja sekä hoitokorttitietoja säilytetään luottamuksellisina ja tietoturvallisissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille työntekijöille ja ammatinharjoittajille, jotka tarvitsevat niitä hoitotyönsä tai asiakaspalvelun hoitamiseksi. Tiedonsiirrossa käytetään salattua yhteystekniikkaa (SSL/TLS).
Tietojen säilytysaika
Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi:
Kirjanpitoaineisto ja kuitit: Säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisen jälkeen (Kirjanpitolaki).
Asiakas- ja hoitokorttitiedot: Säilytetään aktiivisen asiakassuhteen ajan sekä kohtuullisen ajan mahdollisten reklamaatioiden tai hoitoseurantojen edellyttämän ajan.
Uutiskirjelista: Poistetaan heti, kun perut suostumuksesi kirjeen peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Oikeutesi rekisteröitynä
Sinulla on lain mukaan seuraavat oikeudet omiin tietoihisi liittyen:
Tarkastusoikeus: Voit pyytää saada nähdä, mitä tietoja sinusta on tallennettu.
Oikeus tietojen korjaamiseen tai poistamiseen: Voit pyytää virheellisen tiedon korjaamista tai tietojesi poistamista (”oikeus tulla unohdetuksi”), kunhan säilyttämiselle ei ole laillista estettä (kuten kirjanpitolaki).
Suostumuksen peruuttaminen: Voit perua markkinointiluvan tai muut antamasi suostumukset (kuten hoitokorttitietojen käsittelyluvan) milloin tahansa.
Käsittelyn rajoittaminen ja siirto-oikeus: Voit pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista tai tietojesi siirtämistä koneluettavassa muodossa.
Kaikki pyynnöt voi lähettää osoitteeseen: [email protected]. Saatamme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyysi ennen pyynnön toteuttamista tietoturvan varmistamiseksi.
Jos koet, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, sinulla on aina oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).
Evästeet (Cookies)
Käytämme sivustollamme ja ajanvarausjärjestelmässämme evästeitä perustoimintojen ja ajanvarauksen takaamiseksi (välttämättömät evästeet). Analyysi- ja markkinointievästeitä käytämme vain silloin, jos annat siihen suostumuksesi sivustolle saapuessasi.